Что такое опенспейс: плюсы и минусы

Опенспейс — это концепция офисного дизайна, впервые предложенная в середине XX века. Основная идея заключается в создании большого открытого пространства, где сотрудники работают рядом друг с другом, без перегородок и стен. Этот подход позволяет лучше взаимодействовать между собой и обмениваться идеями. Принципы опенспейса направлены на улучшение коммуникации и командной работы.

Согласно данным различных исследований, большая часть компаний в США использует именно этот формат. Однако не все сотрудники воспринимают его положительно. Некоторые находят его отвлекающим, что может негативно сказаться на их работе. Опенспейсы часто создаются в рамках компаний, стремящихся к современным подходам в организации труда, но они имеют свои плюсы и минусы.

Важно отметить, что опенспейсы могут иметь разнообразные формы. Например, некоторые компании комбинируют их с закрытыми кабинами или отдельными помещениями для встреч. Также существует понятие «полуопенспейс», который предполагает наличие низких перегородок для создания ощущения личного пространства. Таким образом, форма офиса может быть адаптирована под нужды конкретной команды или компании.

История появления опенспейсов

Автор изображения: Beyond Time Архив: Shutterstock

• История опенспейсов восходит к архитектурным экспериментам начала прошлых веков. Изначально концепция открытых пространств была предложена Фрэнком Ллойдом Райтом, который выступал за большее взаимодействие и свободу движения. Тем не менее массовое внедрение опенспейсов началось только в 1960-х годах, когда компании начали искать способы оптимизации рабочих процессов.
• С того времени формат открытых офисов прошел множество изменений. В 1970-х годах стали активно использовать модульные системы, позволяющие быстро изменять планировку офисов. В 2000-х годах концепция опенспейса вновь приобрела популярность благодаря росту технологических компаний, которые внедрили в свои офисы элементы гибкости и открытости, позволяя сотрудникам работать в удобном для них формате.
• Таким образом, развитие опенспейсов было вызвано не только стремлением к экономии средств на аренде, но и необходимостью создания более комфортных условий для работы. Открытые офисы стали символом новой корпоративной культуры, основанной на идеях совместной работы и обмена знаниями.

Архитектурные особенности опенспейсов

• Архитектурные особенности опенспейсов заключаются в их открытой планировке. Вместо традиционных шкафов и перегородок используются функциональные зоны, которые позволяют сотрудникам легко перемещаться по офису. Зоны могут быть организованы по разным принципам — для работы над проектами, для общения и отдыха, а также для проведения встреч. Эта архитектура создает возможность для быстрого взаимодействия и совместного решения задач.
Получите бесплатную консультацию по выбору специальности
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами
Вперед!
Я даю согласие на обработку персональных данных, согласен на получение информационных рассылок от Университета «Синергия» и соглашаюсь c Политикой конфиденциальности
• Однако такая планировка не всегда подходит для всех сотрудников. Например, некоторым людям необходимо личное пространство для концентрации на работе. Поэтому многие компании начинают использовать частичные перегородки или акустические панели, чтобы отделить рабочие места и снизить уровень шума. Данный подход помогает создать более комфортную атмосферу и уменьшить отвлекающие факторы.
• Еще одной особенностью опенспейсов являются зоны отдыха и расслабления. Многие компании осознают важность перерывов для повышения продуктивности, поэтому создают специальные пространства, где сотрудники могут отдохнуть, пообщаться и восстановить силы. Эти места часто оформляются в неформальном стиле, где можно найти настольные игры, мягкие диваны и даже тренажеры.

Плюсы опенспейса

1. Улучшение коммуникации

   Одним из главных преимуществ опенспейса является высокая степень коммуникации среди сотрудников. В открытом офисе легче обмениваться мнениями, обсуждать идеи и делиться опытом. Сотрудники могут быстро обращаться друг к другу, что способствует оперативному решению задач и повышает общую продуктивность.

2. Снижение затрат

   Экономическая сторона вопроса также играет важную роль. Открытые офисы позволяют компаниям размещать больше сотрудников на меньшей площади, что приводит к значительной экономии на аренде и обслуживании помещений. Это особенно актуально для стартапов и малых компаний, которым важно оптимизировать затраты.

3. Создание командной атмосферы

   Работа в одном пространстве способствует созданию более сплоченной команды. Сотрудники, находясь рядом друг с другом, могут легче развивать дружеские отношения, что благоприятно сказывается на корпоративной культуре и повышает уровень удовлетворенности работников.

4. Ускорение процессов

   Благодаря снижению временных затрат на перемещение между кабинетами, сотрудники могут быстрее решать текущие задачи. Это особенно важно в динамичных сферах, где скорость реакции имеет значение. Открытые пространства позволяют работникам быть более мобильными и гибкими в своей работе.

5. Простота адаптации для новичков

   Новые сотрудники быстрее становятся частью команды. Они могут легче освоиться в открытой среде, общаясь с коллегами и налаживая контакты. Это создает эффект включенности и помогает новичкам быстрее начать продуктивно работать.

Минусы опенспейса

1. Шум и отвлекающие факторы

   Однако у опенспейса есть и значительные недостатки. Постоянный шум — одна из главных проблем. Разговоры сослуживцев, работающие принтеры и другой офисный шум могут отвлекать и снижать концентрацию. Исследования показывают, что высокий уровень шума может приводить к снижению производительности до 15%.

2. Нехватка личного пространства

   Отсутствие перегородок создает ощущение, что сотрудники находятся под постоянным наблюдением. Для многих это может стать причиной стресса и дискомфорта, особенно для интровертов, которым необходимо время на восстановление сил в одиночестве.

3. Риск распространения инфекций

   В условиях пандемии коронавируса стало очевидно, что открытые офисы способствуют быстрому распространению вирусов. Когда большое количество сотрудников работает в одном помещении, вероятность заражения значительно увеличивается. Это требует от компаний дополнительных мер по соблюдению санитарных норм.

4. Увеличение уровня стресса

   Отсутствие уединения и постоянный шум могут привести к эмоциональному выгоранию. Сотрудники, которые не могут найти тихое место для работы, могут испытывать стресс, что негативно сказывается на их здоровье и продуктивности.

5. Конфликты среди сотрудников

   Работа в открытом пространстве может привести к конфликтам. Разные представления о комфорте, уровне шума и использовании общего пространства могут вызывать недовольство и напряженность в коллективе.

Альтернативные форматы офисов

Автор изображения: Alex from the Rock Архив: Shuttetstock

• Закрытые кабинеты

  Закрытые кабинеты остаются популярными, особенно в областях, где необходима высокая степень конфиденциальности и концентрации. Такие форматы обеспечивают сотрудников личным пространством, что может повысить их производительность.

• Гибридные модели

  Гибридные модели становятся все более распространенными, сочетая лучшие элементы обоих подходов. Такой формат предоставляет возможность для работы в открытом пространстве и одновременно обеспечивает уединение для задач, требующих концентрации.

• Коворкинги

  Коворкинги предлагают уникальную модель работы, где несколько компаний могут использовать одно пространство. Они идеально подходят для фрилансеров и стартапов, предоставляя необходимые ресурсы и сообщество для профессионального роста.

• Офисы с зонированием

  Компании, внедряющие продуманное зонирование рабочего пространства, могут добиться высокого уровня комфорта и удовлетворенности сотрудников. Эта практика позволяет создать разные зоны для работы, встреч и отдыха, что положительно сказывается на атмосфере в коллективе.

Как эффективно организовать опенспейс

1. Зонирование пространства

   Создание различных зон для работы и отдыха может существенно повысить комфорт сотрудников. Важно разделять пространство на зоны, предназначенные для концентрации, общения и отдыха. Например, можно выделить тихие уголки для индивидуальной работы и общие пространства для переговоров.

2. Использование акустических решений

   Для снижения уровня шума следует применять акустические панели и звукопоглощающие материалы. Они помогут уменьшить звук, создаваемый разговорами и техникой, что сделает офис более комфортным для работы.

   
   Читайте также

   10 профессий будущего, набирающих популярность уже сейчас
3. Создание зон для отдыха и восстановления

   Зоны для отдыха должны стать обязательной частью любого офиса. Специально оборудованные места для короткого перерыва помогают сотрудникам расслабиться и восстановить силы для продуктивной работы.

4. Учет биологических ритмов

   Работа в открытом пространстве должна учитывать биологические ритмы сотрудников. Если возможно, офис должен быть хорошо освещен естественным светом, что позитивно повлияет на работоспособность и настроение работников.

5. Оптимизация температурного режима

   Нельзя забывать о комфорте в отношении температуры. Важно создать такой микроклимат, при котором всем будет комфортно. Это может быть достигнуто с помощью систем кондиционирования и обогрева, которые позволяют поддерживать оптимальный режим.

Изучение мнений сотрудников

• Опросы и исследования

  Различные исследования показывают, что мнения сотрудников об опенспейсах могут резко различаться. Одни отмечают преимущества в коммуникации и командной работе, другие же жалуются на шум и нехватку личного пространства.

• Обратная связь от сотрудников

  Организации, использующие опенспейсы, должны активно собирать обратную связь от своих сотрудников. Это поможет выявить проблемные области и внести необходимые изменения для повышения комфорта и продуктивности.

• Психологический аспект

  Психологическая составляющая также играет важную роль. Для многих сотрудников работа в открытом пространстве может стать источником стресса. Компании должны учитывать это и предлагать решения для улучшения психоэмоционального состояния своих работников.

Будущее опенспейсов

• Тренды в офисном дизайне

  Будущее опенспейсов связано с развитием технологий. Умные офисы, использующие IoT и автоматизацию, могут стать стандартом. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повышать уровень удобства для сотрудников.

• Эволюция рабочей среды

  Современные рабочие среды продолжают эволюционировать. Гибридные модели, учитывающие как удаленную, так и офисную работу, становятся все более распространенными. Это позволяет сотрудникам выбирать наиболее удобный формат работы.

  Программы обучения

  Магистратура

  Магистратура

  Технологическое предпринимательство и управление инновационным бизнесом

  2 года

  Получить консультациюПодробнее
• Влияние пандемии на офисные концепции

  Пандемия COVID-19 изменила подход к организации офисных пространств. Множество компаний пересмотрели свои стратегии, трансформировав офисы под требования безопасности. Это может привести к сокращению размера открытых пространств и увеличению количества закрытых кабинетов.

• Экологические аспекты

  Современные компании также акцентируют внимание на экологии. Открытые пространства могут быть организованы с учетом принципов устойчивого развития, включая использование природных материалов и создание зеленых зон.

• Роль культуры компании

  Корпоративная культура продолжает оставаться важным фактором. Важно, чтобы концепция опенспейса соответствовала ценностям и миссии компании, что поможет создавать позитивную атмосферу и повышать вовлеченность работников.

Заключение

Итоговые выводы о целесообразности использования опенспейсов

Опенспейсы имеют свои плюсы и минусы. Они могут способствовать повышению коммуникации и командной работы, но в то же время приводят к шуму и нехватке личного пространства. Важно найти баланс и адаптировать офисное пространство под нужды сотрудников.

Рекомендации для компаний по выбору формата офиса

Компании должны учитывать специфику работы своих сотрудников при выборе формата офиса. Открытые пространства могут быть успешно внедрены, если учтены потребности каждого работника. Гибридные модели и внимание к комфортным условиям помогут обеспечить эффективную работу и высокую продуктивность.